• 162 bencana di tahun 2006, 456 bencana di tahun 2008, 204 bencana hingga Juni 2009. (Sumber: Data Pusat Penanggulangan Krisis, Depkes, 2009).
• Dari 77% responden perusahaan yang sudah mempunyai BCP/DRP, 50% diantaranya belum memiliki BCP/DRP yang lengkap, 20% diantaranya belum diuji  dan 30% diantaranya belum diaudit.
  (Sumber: Sharing Vision, 2010)

Sharing Vision ini membahas aspek-aspek penting seperti :

• Bagaimana peta bencana di Indonesia dan potensi bencana di Indonesia?
• Bagaimana mitigasi potensi bencana tersebut?
• Bagaimana state of the art Business Continuity dan Disaster Recovery Planning di Indonesia?
• Bagaimana memahami risiko bencana ini bagi keberlangsungan perusahaan?
• Bagaimana cara menguji, mengaudit, melatih, dan mengelola agar pembangunan Business Continuity dan Disaster Recovery Plan betul-betul akan dapat me-recover perusahaan ketika terjadi bencana?

Pelaksanaan

Kamis-Jumat, 30 September – 1 Oktober 2010,
Aston Tropicana Hotel,
Jl. Cihampelas 125-129, Bandung

Schedule:

Kamis, 30 September 2010
09.15 – 09.30	Morning Coffee/Tea & Registration
09.30 – 11.30	Review: Indonesia Sebagai Disaster Region & Jenis-Jenis Bencana
11.30 – 13.00	Prayer & Luncheon
13.00 – 14.30	State of The Art Business Continuity and Disaster Recovery Planning in Indonesia 2010
14.30 – 15.00	Afternoon Coffee Break
15.00 – 16.30	Business Continuity and Disaster Recovery Framework
Jumat, 1 Oktober 2010
08.00 – 09.30	Testing, Auditing, Training ,and Maintaining Your Business Continuity Planning
09.30 – 10.00	Morning Coffee Break
10.00 – 11.30	Workgroup & Discussion: Pengujian dan Evaluasi BCP (Speaker: Diah PBA. Lubis, CISM.CISA; Deputi Direktur TI, Bank Indonesia*)
11.30 – 11.40	Penutup
11.40 – 14.00	Prayer & Luncheon*

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Telepon : 022-7101403
Fax : 022-7271057

Email : sharing_vision@yahoo.com

HP: Intan (0815 6021 012), Bambang (0811 220 401)

162 bencana di tahun 2006,456 bencana di tahun 2008,204 bencana hingga Juni 2009 (Sumber: Data Pusat
Penanggulangan Krisis,
Depkes, 2009)

Kejadian bencana alam terus meningkat, juga bencana minor yang tidak terprediksi bagi perusahaan. Bagaimana kesiapan perusahaan di Indonesia: 100% responden survey Sharing Vision 2009, menyatakan sudah memiliki Business Continuity Plan, namun hanya 71% yang pernah melakukan  pengujian BCP. (Sumber: Sharing Vision, 2009)

Sharing Vision ini membahas aspek-aspek penting seperti:

• Bagaimana peta bencana di Indonesia dan potensi bencana di Indonesia

• Bagaimana mitigasi potensi bencana tersebut?

• Bagaimana state of the art Business Continuity dan Disaster Recovery Planning di Indonesia

• Bagaimana memahami risiko bencana ini bagi keberlangsungan perusahaan?

• Bagaimana cara menguji, mengaudit, melatih, dan mengelola agar pembangunan Business Continuity dan Disaster Recovery Plan betul-betul akan dapat me-recover perusahaan ketika terjadi bencana?

Pelaksanaan

Kamis – Jum’at, 25 – 26 Maret 2010
Hotel Aston Tropicana
Jl. Cihampelas 125-129, Bandung

Schedule

Download Brosur Untuk Informasi Lebih Lengkap

Download Form Registrasi

Rabu sore, 2 September 2009 mewartakan  ‘kesuksesan’ bencana gempa 7,3 SR menggoyang jaringan seluler di Jawa Barat khususnya dan Indonesia pada umumnya.

Layanan operator seluler diinformasikan tidak berfungsi dengan optimal, baik percakapan maupun SMS. Di sisi lain, khususnya pada lokasi terjadinya gempa, layanan seluler memang mati total akibat putusnya pasokan listrik.

Situasi ini, sedikit-banyak, mengingatkan kita atas situasi matinya Internet seluruh Asia Pasifik (imbas putusnya link internasional) pasca gempa bumi 7,1 SR yang mengguncang Taiwan pada Selasa, 26 Desember 2006 lalu.

Dari prolog ini, kuat tersurat bahwa penyedia layanan telekomunikasi seluler maupun penyedia jasa Internet di tanah air, ternyata belum sepenuhnya siap menghadapi situasi-situasi tidak terduga yang amat pelik.

Padahal, mengacu tatanan geofisika dan meteorologi Indonesia, situasi tidak terduga tersebut –yang umumnya ‘dilahirkan’ dari bencana alam–sudah merupakan bagian tidak terpisahkan dari Tanah Air tercinta ini.

Tentu, publik masih ingat dengan dahsyatnya bencana tsunami 2004 yang menimpa kawasan Asia Tenggara, di mana korban jiwa terbanyak berasal dari saudara kita di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam.

Pemulihan Bencana

Pada titik ini, penulis menilai bahwa di tengah posisi geografi yang secara natural memang rawan bencana setiap saat, banyak perusahaan jasa, khususnya operator seluler dan Internet, yang tidak sadar betul.

Mereka belum menerapkan sempurna dua antisipasi: Produser pemulihan sistem pasca bencana alias disaster recovery procedur (DRP) dan sistem cadangan kelanjutan bisnis  atau business continuity plan (BCP).

Setidaknya, mengacu hasil survei kami pada 2008 lalu yang menunjukkan bahwa baru 56% responden perusahaan yang pernah menguji sistem DRP mereka–di tengah situasi yang sudah memiliki DRP sebanyak 63%.

Soal BCP, masih setali tiga uang. Survei Sharing Vision menyatakan baru 53% responden yang sudah menguji BCP mereka. Responden juga merasa bahwa 78% sistem cadangan mereka baru lengkap.

Prihatinnya, responden sendiri tidak teguh betul untuk bertekad terus memelihara dan melatih timnya dalam mengembangkan DRP maupun BCP. Ini terlihat dari angka hanya 41% responden yang ingin kembangkan BCP.

Dengan demikian, berhubung belum pernah diujicoba dan minimnya tekad tadi, maka wajar jika layanan semaput manakala bencana betulan menerjang. Sebab, semuanya hanya formalitas yang tak berbasis pengalaman praktis.

Kita bisa kembali berkaca pada kasus lumpuhnya Internet di Indonesia setelah gempa Taiwan terjadi, pada 2006 lalu. Ketiadaan DRP yang matang membuat layanan belum bisa berjalan dua hari setelah kejadian.

Pasalnya, penyedia jasa Internet saat itu ternyata belum menyiapkan sistem cadangan penyokong link internasional berbasis satelit. Semuanya masih bertumpu pada kabel optik di bawah laut yang memang rentan terkena bencana.

Alhasil, pengguna dunia maya di dalam negeri, mulai dari segmen ritel hingga korporasi,  saat itu hanya bisa gigit jari menyaksikan akses komunikasi mereka ke dunia luar terputus hingga berhari-hari lamanya.

Perlu Regulasi

Penulis merekomendasikan dua hal terkait situasi ini. Pertama, Depkominfo sebagai regulator sudah selayaknya membuat aturan yang mewajibkan penyedia jasa seluler dan Internet memperhatikan betul keberadaan DRP dan BCP.

Dengan jumlah pengguna seluler 170 juta serta Internet berkisar 30 juta, maka sektor ini begitu vital karena menyangkut unsur hajat hidup orang banyak. Selayaknya, ada aturan yang bisa melindungi hak kebanyakan rakyat ini.

Kita bisa berkaca pada pemerintah Singapura, yang sudah menetapkan regulasi produser pemulihan sistem pasca bencana yang rigid, sehingga layanan Internet pasca gempa Taiwan sudah bisa berjalan tidak lama dari kejadian.

Kedua, para pemegang kebijakan di operator seluler maupun Internet harus merubah pola pikirnya tentang DRP dan BCP. Terutama, tentang persepsi bahwa kedua sistem ini hanyalah sekedar mekanisme pelapis semata.

Jauh dari itu, baik DRP dan BCP, bukanlah sekedar ‘pemain pengganti’. Akan tetapi, di dalamnya terkandung kesadaran tetap memberikan layanan terbaik kepada pelanggan, dalam segala situasi dan kondisi.

Para pemangku kepentingan di perusahaan juga harus menguji sistem mereka secara berkala, terutama pada musim di luar kebiasaan bencana terjadi. Dengan demikian, akan muncul sistem terbaik sekaligus tumbuhnya kesadaran.

Akhir kata, di tengah latensi bencana alam yang memang tidak terelakkan dari negeri ini, bencana bukanlah momok menakutkan yang harus dihindari. Bencana hanyalah terjadi,  manakala kita lupa mempersiapkan sistem DRP dan BCP yang andal.

Sumber:

http://www.detikinet.com/read/2009/09/16/093306/1204549/328/

85 % BCP gagal ketika diuji untuk pertama kali. Pengujian BCP merupakan bagian dari siklus esensial dalam Business Continuity Management Cycle!
[Sumber: Dimitri Mahayana, 2008, dari berbagai sumber]

Bagaimana framework pengujian dan audit BCP baik di dunia maupun di Indonesia
Apa saja yang menjadi ruang lingkup pengujian BCP?
Bagaimana skenario pengujian (test plan) BCP yang sebaiknya dilakukan?
Apa saja yang harus diperiksa ketika melakukan audit BCP?

Pelaksanaan:
Kamis – Jumat, 19-20 Maret 2009
Hotel Aston Tropicana Jl. Cihampelas 125-129, Bandung

Schedule

Download brosur untuk informasi lebih lengkap

Pengujian BCP diperlukan untuk meyakini bahwa BCP dapat dioperasikan dengan baik saat terjadi gangguan/bencana. (Sumber: Lampiran Surat Edaran Bank Indonesia Nomor: 9/30/DPNP Tanggal 12 Desember 2007)

85 % BCP gagal ketika diuji untuk pertama kali. Pengujian BCP merupakan bagian dari siklus esensial dalam Business Continuity Management Cycle! (Sumber: Dimitri Mahayana, 2008, dari berbagai sumber)

Schedule

Download brosur untuk informasi lebih lengkap

Masalah pengadaan BCM menjadi masalah penting yang menjadi concern penting di Inggris karena:
77% dari para manajer perusahaan setuju bahwa BCM sangat penting bagi perusahaan

Namun hanya 49% perusahaan yang telah memiliki Business Continuity Plan di perusahaannya. Dan dari perusahaan yang telah memiliki BCP, 94%-nya menyetujui bahwa BCP dapat mereduksi risiko.

Namun begitu hanya 37% dari perusahaan-perusahaan tersebut yang mempunyai rencana untuk terus memelihara dan melatih tim-nya.

Sebagian besar perusahaan lebih dari 58%, masih sangat mengharapkan adanya guideline bagaimana membuat dan membangun Business Continuity Plan, sedangkan 42% menginginkan adanya contoh case study untuk memperjelas. (Chartered Management Institute, supported by Cabinet Office, 1150 respondents across all sectors from all sizes of organisation and from all areas of the UK, April 2007)

Bagaimana dengan di Indonesia?
90% dari para manajer perusahaan setuju bahwa BCM sangat penting bagi perusahaan

Sudah 66% perusahaan yang telah memiliki Business Continuity Plan di perusahaannya. Namun demikian, dari perusahaan yang telah memiliki BCP, 78%-nya merasa BCP-nya belum lengkap, dan 53% belum melakukan pengujian.

Namun begitu hanya 41% dari perusahaan-perusahaan tersebut yang mempunyai rencana untuk terus memelihara dan melatih tim-nya. (Sharing Vision Survey, Februari 2008)

Download Brosur untuk informasi lebih lengkap

Banyak perusahaan sudah memiliki DRP, tetapi DRP tidak berjalan ketika terjadi bencana. Padahal, sejak 26 Desember, setidaknya Bangsa Indonesia telah menghadapi sekitar 399 bencana dengan korban lebih dari 182 ribu jiwa. Sudah 63% perusahaan di Indonesia mempunyai DRP namun hanya 56% DRP yang telah diuji.

Permasalahan utama dalam BCP dan DRP :

1. Ada yang mengidentikkan DRP hanya sebagai pelaksanaan backup.
2. Pemilihan lokasi DRC yang kurang memenuhi syarat.
3. Strategi penyediaan DRC kurang matang.
4. Prosedur-prosedur kurang lengkap.
5. Ujicoba berkala terhadap BCP/DRP belum dilakukan.
6. Awareness seluruh karyawan terhadap BCP/DRP masih kurang.

Sharing Vision ini membahas aspek-aspek penting seperti :

• Apa saja potensi bencana di Indonesia khususnya kondisi tahun 2008 ?
• Bagaimana mitigasi dari potensi bencana tersebut ?
• Bagaimana memahami risiko bencana ini bagi keberlangsungan perusahaan ?
• Bagaimana cara menguji, meng-audit, melatih, dan me-maintain agar pembangunan Business Continuity dan Disaster Recovery Plan betul-betul akan dapat me-recover perusahaan ketika terjadi bencana ?
• Dan lain-lain

Download brosur untuk informasi lebih lengkap

Banjir yang telah terjadi sepekan ini di Jawa Tengah menyebabkan jaringan listrik rusak parah. Beberapa wilayah yang terpaksa mengalami pemadaman adalah Wonogiri, Karanganyar, Sragen, Kudus , Purwokerto, Cepu (Detikcom, 4 Januari 2008).

PT Telkom mengalami kerugian hingga Rp 1 miliar akibat 1.355 SST (satuan sambungan telepon) terputus di Bojonegoro. 867 SST terputus akibat rumah kabel terendam air dan 468 SST lainya mati setelah kabel fiber optic yang melintasi sungai Bengawan Solo putus diterjang air banjir. (SuryaOnline, 3 Januari 2008)

Hal-hal itu adalah beberapa bencana alam yang menimpa bangsa kita di awal tahun 2008 ini. Di luar itu kita juga harus tetap mewaspadai potensi gempa bumi , tsunami , letusan gunung berapi dan lain-lain. Hal ini tampaknya menjadi salah satu faktor yang menyebabkan DRP/DRC/BCP menjadi isu paling top kedua setelah security dalam penerapan IT di perusahaan (sumber: Sharing Vision, IT Top 10 Issues 2008).

Beberapa pertanyaan yang harus dijawab perusahaan mengenai DRP/DRC/BCP adalah: (1) Apakah perusahaan telah ‘siap’ jika terjadi bencana?, (2) Apakah perusahaan dapat meminimalkan risiko & kerugian jika terjadi bencana?, (3)Berapa besar kerugian yang dialami perusahaan jika terjadi bencana?, (4) Berapa lama perusahaan dapat segera beroperasi kembali setelah bencana?

Dalam event SBSA yang kami selenggarakan ini, kami mengundang hadirin dari berbagai perusahaan untuk mendiskusikan langkah-langkah dalam membangun Disaster Recovery Strategy & Procedure (DRS dan DRP)dan menerapkannya. Acara ini akan dipandu oleh narasumber kami yang telah berpengalaman mendampingi beberapa perusahaan dalam membangun DRS dan DRP.

Poin-poin penting materi yang akan disajikan adalah:

1. Kerangka pengembangan DRS dan DRP, yang mencakup jenis-jenis ancaman, kunci kesuksesan, bagaimana melakukan program awareness, bagaimana cara mendokumentasikan dan sekaligus memperlakukan dokumen DRS & DRP sehingga menjadi program yang ‘hidup’ (nyata dilaksanakan dan diperbaiki secara berkesinambungan).
2. Step berikutnya merupakan dasar bagi pengembangan DRS & DRC, yaitu langkah-langkah untuk melakukan Risk Analysis dan Business Impact Analysis. Ini akan mencakup cara mengidentifikasi asset, kerawanan, ancaman terhadap aset, mengidentifikasi dampak terhentinya layanan atau subsistem tertentu terhadap bisnis dan mengkuantifikasi risiko. Poin ini juga akan membahas cara menghitung MAOT (Maximum Allowable Outage Time) yaitu rentang waktu maksimum yang diperbolehkan untuk terhentinya sebuah layanan tertentu.
3. Setelah menghitung risiko, step berikutnya adalah menetapkan Strategi pemulihan bencana. Langkah ini mencakup alternatif strategi backup data dan cara membangun prosedur backup data, membangun redundant system untuk telekomunikasi dan power supply.
4. Berikutnya adalah step terpenting yaitu membangun Disaster Recovery Procedure. Ini meliputi prosedur pra bencana, prosedur saat bencana dan prosedur pasca bencana. Fase-fase dalam DRP juga akan dibahas dalam bagian ini, mencakup eskalasi bencana serta aktivasi DRP, tanggap darurat (emergency response), restorasi dan pemulihan.
5. Step terakhir yang tidak kalah penting adalah pengembangan skenario pengujian (testing scenario) dan melaksanakan langkah-langkah pengujian. Langkah ini mencakup: bagaimanan menentukan tujuan, frekuensi , strategi dan membangun prosedur pengujian. Bagian ini juga akan membahas jenis-jenis pengujian, yaitu: walk-through, tabletop minidrill, functional testing, dan full-scale exercise

Materi-materi SBSA tersebut akan disajikan dengan metode diskusi intensif, kokreasi dan accelerated learning yang menjadi ciri khas event-event yang selama ini kami selenggarakan. Dengan event ini kami juga ingin memperoleh masukan mengenai praktek implementasi DRP/DRS dari seluruh peserta yg hadir.

Kami tunggu kehadirannya di event Step by Step Approach!

Download Brosur “Building Disaster Recovery Strategy and Procedure : A Step by Step Approach” Untuk Informasi Lebih Detail